Как ип уйти в декретный отпуск: Как ИП оформить пособие по беременности и родам

Содержание

Отпуск по беременности при патенте: декретный отпуск для иностранных граждан — Оплата патента иностранной сотрудницей во время декретного отпуска — Что является основанием прекращения трудового договора с сотрудницей-иностранкой в период ее отпуска по беременности и родам — Декретные выплаты иностранной сотруднице

Иностранная работница планирует уйти в декретный отпуск. Как это сделать, имеет ли она право на выплаты, и о чем нужно помнить иностранке и ее работодателю, рассказываем в этой статье.

Содержание:

  1. Декретный отпуск для иностранных граждан
  2. Особенности декретного отпуска для иностранных сотрудниц с патентом
  3. Отпуск по уходу за ребенком и иностранный работник

Получить консультацию специалиста

Декретный отпуск для иностранных граждан

Под декретным отпуском имеется в виду отпуск по беременности и родам. Он регулируется в ст. 255 Трудового кодекса РФ. Если безвизовая иностранка с патентом работает в организации или у индивидуального предпринимателя по трудовому договору, то их трудовые отношения в полной мере подчиняются Трудовому кодексу РФ.

Все особенности труда иностранных работников прописаны в главе 50.1 ТК РФ. Остальные нормы ТК РФ действуют на них так же, как и на граждан РФ, если не противоречат этой главе.

Но в главе 50.1 ТК РФ нет никаких дополнительных или специальных норм об отпуске по беременности и родам. Поэтому в отношении иностранных работниц действует то же правило, что и для российских: работодатель обязан предоставить такой отпуск сотруднице так же, как и любой гражданке РФ.

И все же, особенности есть.

Особенности декретного отпуска для иностранных сотрудниц с патентом

Иностранная сотрудница с патентом может уйти в декретный отпуск, но согласно ст. 107 ТК РФ любые отпуска являются одной из категорий времени отдыха и входят в трудовой стаж в соответствии со ст. 121 ТК РФ.

Время отдыха — это продолжение трудовых отношений работника и работодателя. Так же, как и выходные дни. Потому сотрудница должна продолжать оплачивать патент так же, как она это делала, находясь на выходных и в обычном отпуске.

Работодатель не имеет права уволить по своей инициативе беременных женщин и женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, согласно ст. 261 ТК РФ. Но увольнение в связи с окончанием срока действия документов иностранных граждан не считается инициативой работодателя. И никаких других ограничений на этот счет в трудовом кодексе не предусмотрено.

В случае истечения срока действия патента или полиса добровольного медицинского страхования трудовой договор может быть прекращен даже с сотрудницей, находящейся в отпуске по беременности и родам.

Поскольку за иностранных работников с патентом не выплачиваются взносы в ФСС, то выплат в связи с декретным отпуском им не положено. Исключение: когда иностранная сотрудница добровольно уплачивала сама за себя страховые взносы по социальному страхованию (статья 2 и статья 4.5 Закона N 255-ФЗ от 29.12.2006).

Отпуск по уходу за ребенком и иностранный работник

Отпуск по уходу за ребенком в повседневной жизни называют декретным. Но в отличие от отпуска по беременности и родам его может взять любой из близких взрослых. В том числе и отец, работающие бабушка или дедушка, а не только мать.

Такой отпуск предоставляется до исполнения ребенку 3х лет. Для иностранных граждан с патентом отпуск по уходу за ребенком предполагает только сохранение рабочего места на время отпуска. Выплат не предусмотрено.

Так же, как и в случае с декретным отпуском, иностранный гражданин в отпуске по уходу за ребенком должен своевременно оплачивать свой патент, переоформлять его на новый год и продлевать полис добровольного медицинского страхования.

Есть множество нюансов при работе с иностранными сотрудниками, которые находятся на пересечении различных законодательных актов. Это вызывает массу вопросов у сотрудников, который ведут иностранных работников в компании. Чтобы ответов было больше, чем вопросов, необходимо постоянно обучаться и повышать свою квалификацию. И, конечно, отслеживать изменения в миграционном законодательстве по первоисточникам.

Предприниматель и декретные: что нужно знать. Налоги & бухучет, № 78, Сентябрь, 2018

Что предпринять для получения пособия

Для получения из ФСС пособия по временной нетрудоспособности, в том числе в связи с беременностью и родами, предпринимателю нужно проделать определенный путь. Начать, конечно же, нужно с листка нетрудоспособности. В общем случае он будет «на предпринимателя».

Но (!) если вы работаете у другого работодателя по основному месту работы, то в строке с местом работы будет наименование такого работодателя. Именно ему вы отдадите оригинал листка нетрудоспособности, а себе (для назначения декретных как предпринимателю) попросите копию такого больничного листа, заверенную подписью руководителя и печатью (при наличии) по основному месту работы (см. ст. 31 Закона № 1105).

Следующий этап — оформить протоколом решение уполномоченного по соцстрахованию о назначении материального обеспечения (подробнее см. с. 3 этого номера).

Далее нужно самостоятельно рассчитать сумму пособия (об этом чуть ниже).

Затем идем в банк. Там открываем спецсчет для получения финансирования от ФСС, если, конечно, вы ранее не открывали такой счет, например, чтобы получать финансирование от этого Фонда для выплаты пособий наемным работникам.

Следующий шаг — заполнить заявление-расчет (подробнее см. с. 18, 21).

Затем ставим себе в план посетить ФСС. Туда нам нужно отнести: заявление-расчет; копии платежек, подтверждающих уплату ЕСВ за расчетный период, или справку из налогового органа об уплате ЕСВ (см. письмо Минсоцполитики от 12.03.2016 г. № 72/18/99-16, письмо Фонда «нетрудоспособности» от 27.04.2016 г. № 5.2-32-659). Не лишним будет прихватить с собой копию листка нетрудоспособности.

Для заметки. Справки об отсутствии задолженности по уплате ЕСВ выдаются бесплатно налоговыми органами по основному месту учета.

Для этого надо к ним обратиться с заявлением произвольной формы

Оригинал листка нетрудоспособности (заверенную копию, если оригинал на основном месте работы) предприниматель должен хранить у себя. Он ему понадобится при проведении ФСС проверки использования средств Фонда.

Как рассчитать пособие

Расчет пособия по беременности и родам предприниматель производит в общем порядке, соблюдая ограничения по максимальной и минимальной суммам пособия (см. статьи на с. 13 этого номера).

Отметим, что, как правило, предприниматели-единоналожники платят ЕСВ с минимальной заработной платы. Следовательно, есть смысл обратить внимание на правило 3, приведенное на с. 14. Еще раз озвучим его: сумма пособия по беременности и родам не может быть меньше размера пособия, исчисленного исходя из минимальной заработной платы, установленной на момент наступления страхового случая.

Таким образом, если начало временной нетрудоспособности у вас приходится на месяцы 2018 года, то сумма пособия в любом случае будет не меньше:

122,31 грн. х 126 к. дн = 15411,06 (грн.),

где 122,31 грн. — это среднедневная зарплата, рассчитанная из «минималки» (см. с. 14).

Могут ли не выдать пособие?

Получить отказ можно разве что в следующем случае: предпринимателем не уплачен ЕСВ за месяцы, которые входят в расчетный период. Фактически право на пособие предприниматель получит после уплаты ЕСВ.

Раньше встречался еще один случай отказа в пособии — когда предприниматель состоит в трудовых отношениях с каким-то работодателем (является наемным работником по трудовому договору). В таком случае Фонд настаивал на том, что пособие может быть получено только по месту работы. Сейчас эта проблема устранена и работающий предприниматель может получить пособие и как предприниматель, и как наемный работник.

Отчитываемся

После того, как заявление-расчет в ФСС подано и пособие по беременности и родам «на себя» получено, за него нужно отчитаться перед Фондом. Для этого предпринимателю необходимо:

1) подать уведомление о проведении выплаты. Подробнее см. на с. 26;

2) заполнить и подать в ФСС по месту учета Отчет по форме Ф4-ФСС з ТВП. Форма Отчета Ф4-ФСС з ТВП приведена в приложении 1 к Порядку № 4.

Этот Отчет подается ежеквартально, не позднее 20-го числа следующего за отчетным периодом месяца, нарастающим итогом

Обращаем внимание: ни в какой другой отчетности полученные суммы пособия мы не отражаем — ни в Налоговом расчете по форме № 1ДФ, ни в ЕСВшных формах № Д4 и № Д5.

Как облагать

Полученные предпринимателем декретные единым налогом, НДФЛ и ВС не облагаются (см. консультацию в подразделе 103.02 ЗІР). ЕСВ на сумму пособия предприниматель тоже начислять не обязан.

ЕСВ и единый налог за время декрета

В периоде декретного отпуска ЕСВ нужно продолжать платить по общим правилам. Это касается ФЛП как на общей системе, так и на едином налоге.

Ежеквартально придется уплачивать ЕСВ в размере не менее минимального страхового взноса в месяц. Соответственно никто не снимает с предпринимателя обязанность подачи годовой отчетности по ЕСВ.

А вот от уплаты единого налога за период декретного отпуска женщина-предприниматель, находящаяся в группе 1 или 2 единого налога, может быть освобождена, при условии что у нее отсутствуют наемные работники (п. 295.5 НКУ).

Обратите внимание. В случае с больничным по беременности и родам речь идет не об освобождении на 1 месяц (как в случае с отпуском), а на весь период временной нетрудоспособности, который нужно подтвердить больничным листом. При этом в разъяснении 107.12 БЗ сказано, что если больничный открыт до 20 числа месяца и закрыт в следующих месяцах, то освобождение от уплаты единого налога действует только за календарные месяцы временной нетрудоспособности, а за календарный месяц, в котором в соответствии с листком нетрудоспособности болезнь закончилась, нужно уплатить единый налог.

А теперь лайфхак для тех ФЛП, кто не хочет продолжать уплачивать ЕСВ и единый налог за время декрета и не планирует продолжать дальше заниматься предпринимательской деятельностью. Вы можете оптимизировать свои расходы и сняться с регистрации сразу после получения пособия по беременности и родам. Назад его никто не отберет.

Но тут есть нюанс. Если ФЛП сначала снимется с госрегистрации, а уже потом обратится за получением пособия, то ему начислят только часть пособия: за период с начала больничного до дня прекращения предпринимательской деятельности (снятия с госрегистрации).

сколько длится декрет, какие выплаты положены, декретный отпуск в разных странах

Подготовка к рождению ребёнка – волнительный этап в жизни каждой женщины. Но хлопоты не всегда сопряжены только с покупкой кроватки и детской коляски. Каждая будущая мама беспокоится за то, как скоро ей нужно выходить на работу и сможет ли она получить поддержку со стороны государства на весь период ухода за ребёнком.

СОДЕРЖАНИЕ

Что такое декретный отпуск?

Декретный отпуск – это социальная гарантия для женщин, которые готовятся к рождению ребёнка. Такая поддержка со стороны государства обеспечивает благоприятные условия для будущих матерей, а также материальную поддержку.

Декретом в Беларуси принято называть «Отпуск по беременности и родам», который часто путают с «Отпуском по уходу за ребёнком». Но это два совершенно разных понятия:

  • Отпуск по беременности и родам – период до рождения ребёнка, который выделяется женщине для здорового протекания беременности и длится от 126 до 140 дней.
  • Отпуск по уходу за ребёнком – наступает после рождения ребёнка и длится до тех пор, пока ребёнку не исполнится 3 года.

Женщина имеет право выйти в декрет независимо от того, в какой организации работает и какой стаж работы имеет. До выхода на заслуженный отдых перед родами ей полагаются особые условия труда, которые предусмотрены для того, чтобы не навредить женщине и будущему ребёнку.

Если женщина собирается уходить в декрет, работодатель не может:

  • Уволить беременную женщину
  • Включить декрет в дни положенного трудового отпуска
  • Перенести или денежно компенсировать декрет
  • Принудить женщину к сверхурочным работам
  • Установить график с ночными сменами

На каком сроке идут в декрет?

Срок выхода в декрет рассчитывается врачом индивидуально и зависит от самочувствия женщины и возможных осложнений при протекании беременности. По закону в декретный отпуск в Беларуси уходят:

  • На 30 неделе беременности. Отпуск предоставляется на 70 дней до родов и 56 дней после родов. Если во время родов возникли осложнения или родилось двое или более детей, срок отпуска после родов увеличивается до 70 дней.
  • На 27 неделе беременности. На более ранних сроках в праве уйти женщины, которые постоянно или по большей части проживают на территории радиоактивных выбросов: 90 дней до родов и 56 дней после. Как и в предыдущем случае, послеродовой период может быть увеличен, если роды вызвали осложнения или при появлении на свет двух и более детей.

В случае возникновения проблем в процессе родов, которые повлекли за собой ухудшения здоровья и необходимость в восстановлении, женщине также назначаются дополнительные процедуры по оздоровлению.

Так сколько же длится декрет? Будущие мамы могут рассчитывать на заслуженный отдых в количестве:

  • 126-140 дней – в случае здорового протекания беременности и рождении 1 здорового малыша
  • 140-170 дней – при осложнениях, рождении двойни, тройни или при проживании на загрязнённой радиацией территории

Входит ли декретный отпуск в трудовой стаж?

При выходе в декрет будущие мамы обеспокоены вопросами стажа, который учитывается при расчёте пенсий в Беларуси.

Несмотря на то, что время декретного отпуска рассматривается при формировании стажа, в сам стаж он не засчитывается. Всё дело в том, что с декретных пособий не происходит никаких отчислений в пенсионный фонд.

Какие выплаты положены в декретном отпуске?

Отпуск по беременности и родам – поддержка со стороны государства, которая гарантирует не только заслуженные дни отдыха, но и денежные выплаты.

Будущие и молодые мамы могут рассчитывать на:

  • Пособие по беременности и родам. Размер выплат составляет 100% от среднедневной зарплаты в течение последнего полугода, которые умножаются на количество дней декрета (126, 140 или 160 в зависимости от ситуации).
  • Пособие в связи с рождением ребенка (10 бюджетов прожиточного минимума за первого ребёнка, 14 бюджетов – за второго).
  • Единовременное пособие (при постановке на учёт в женской консультации до 12 недели беременности).
  • Пособие по уходу за ребенком по достижении возраста 3-х лет (от 35 до 45% от заработной платы).

Право на оплачиваемый отпуск по беременности и родам имеют:

  • Трудоустроенные женщины, с заработной платы которых происходят ежемесячные отчисления в страховую.
  • Безработные женщины, которые стоят на учёте в центре занятости населения.
  • Женщины-военнослужащие и сотрудницы других силовых ведомств.
  • Женщины в период получения образования и в течение 2 месяцев после окончания.
  • Женщины, которые находятся в отпуске по уходу за ребёнком до 3 лет.
  • Суррогатные матери.
  • Усыновители и опекуны, которые взяли на себя ответственность за воспитание ребёнка в возрасте до 3 месяцев в течение 70 дней после оформления опекунства или усыновления.

В некоторых случаях женщина не может рассчитывать на выплату пособия в полном объёме. По минимальному тарифу в 50% от БПМ рассчитываются декретные для:

  • Неработающих
  • Студенток
  • Женщин, чей стаж не превышает 6 месяцев

Как оформить декретный отпуск в РБ?

Для выхода в декрет необходимо:

  1. Встать на учёт в женскую консультацию по месту жительства до 12 недели беременности.
  2. Получить листок нетрудоспособности (больничный) по наступлению 27 недель (30 недель на загрязнённой территории).
  3. Предоставить больничный лист в бухгалтерию по месту работы или в органы обеспечения.

Декрет предоставляется на основании приказа. Чтобы получить пособие, после рождения ребёнка необходимо написать заявление и предоставить в бухгалтерию следующие документы:

  • Паспорта обоих родителей
  • Свидетельство о заключении брака
  • Свидетельство о рождении ребёнка
  • Справка о составе семьи (две разные справки в случае разных адресов прописки родителей)
  • Справка из женской консультации о том, что женщина встала на учёт до 12 недель
  • Копия трудовой книжки

Может ли в декрет уйти муж?

Закон Республики Беларусь позволяет любому члену семьи уйти в отпуск по уходу за ребёнком. Если женщина хочет остаться на должности, вместо неё присматривать за ребёнком может муж, бабушка, дедушка, тётя, если они:

  • Осуществляют уход за ребёнком
  • Устроены по трудовому договору

В данном случае социальные гарантии распространяют и на них. В период декрета их не могут уволить и выплачивается пособие. Но вот пенсионеры лишены такой возможности – так как они не имеют трудовых отношений с нанимателем, оформить отпуск они не могут.

Можно ли работать в декрете?

Рождение ребёнка – важное событие, но и работу никто не отменял. Во время декрета женщина имеет право работать, но и условия выплат могут меняться:

  • 50% от пособия – когда женщина работает на полную ставку более половины месячной нормы рабочего времени, оформлена в качестве ИП, занимается адвокатской деятельностью или устроена по гражданско-правовому договору
  • 100% от пособия – ребёнок посещает детский сад, женщина учится на дневном или работает менее половины месячной нормы, деятельность ИП приостановлена

Можно ли взять кредит в декрете?

Пособие по беременности и родам – не самый надёжный доход, поэтому не все банки стремятся выдавать кредиты или рассрочку будущим мамам, даже если не требуют от своих клиентов справки о доходах. Но это не значит, что взять кредит не получится. Чаще всего предпочтение отдаётся женщинам, которые:

  • Имели стабильный заработок в течение 3 месяцев перед декретом
  • Подрабатывают по договору подряда
  • Устроены на 0,5 ставки
  • Получают доход от аренды квартиры
  • Получают прибыль в качестве ИП

Но всё же лучший способ получить деньги от банка – оформить кредит или рассрочку на мужа или родственника.

Сократят ли декретный отпуск в Беларуси?

В конце ноября 2020 года на повестку дня был вынесен вопрос о сокращении декретного отпуска в Беларуси в 2021 году. Эта тема уже ни раз поднималась на государственном уровне, сначала в 2016 году, затем в 2018, но дальше обсуждения речь не заходила.

Мотивация идеи о сокращении срока декрета с 3 до 2 лет заключается в следующем:

  • Защита от дискриминации. 3 года – недолгий срок для воспитания ребёнка, но настоящая пропасть для трудовой деятельности. Женщины всё чаще начинают сталкиваться с дискриминацией на рабочем месте, которая выражается в недоплате или нежелании работодателя брать на работу сотрудника, который может «пропасть» из компании на целых 3 года.
  • Сохранение квалификации. В случае рождения одного ребёнка женщина оставляет свою рабочую деятельность на 3 года. За это время сложно не растерять свои профессиональные навыки, что уж говорить о 6 или 9 годах, которые необходимы для рождения и воспитания 2 или 3 детей. При выходе из декрета женщине сложнее устроиться или вернуться на прежнюю работу, конкурировать на рынке труда уже не так легко, как было раньше. Соответственно, рассчитывать на более высокий заработок во многих случаях не приходится.
  • Развитие экономики. Отпуск по рождению и уходу за ребёнком – в первую очередь, скачок в экономике и далеко не в лучшую сторону. Опять же, здесь играет важный фактор – квалификация женщины, а также отсутствие ценной рабочей силы в период воспитания ребёнка.
  • Повышение рождаемости. Некоторые женщины стараются оттянуть вопросы материнства, чтобы не терять конкурентноспособность на рынке труда и состояться в профессиональном плане. А это не последняя причина в списке низкой рождаемости.
  • Экономия Фонда защиты. 3-летний декрет сопровождается не только радостью материнства, но и выплатой пособий, которые начисляются из Фонда защиты. Эти выплаты нужны и важны для женщины, потому что обеспечивают ей стабильный доход в нерабочий период. А вот по «карману» государства бьют неслабо: более 1% от ВВП страны затрачивается на выплату детских пособий. Сокращение декретного отпуска — пополнение бюджета страны, который можно грамотно распределить между другими сферами.

Идея сократить декретный период вызвало противоречивый отклик среди белорусов. Многие женщины рады посвятить себя материнству на более долгий срок, к тому же вопрос с детскими садиками остаётся открытым. Государственные дошкольные учреждения переполнены, а когда в садик начнут водить детей с 2 лет, найти свободное место станет просто невозможно.

А как же бабушки и дедушки, которые будут счастливы присмотреть за любимым внуком? К сожалению, пенсионный возраст только растёт, и вместо приятного времени с детьми бабушки и дедушки вынуждены продолжать свою трудовую деятельность.

Когда ждать сокращения – пока неизвестно. Вероятнее всего, разработка данного проекта займёт немало времени. Негативное восприятие общественности также повлияло на решение властей, ведь семьи устраивает уже сформировавшееся положение вещей. Тот, кто заинтересован в раннем выходе из декрета, может вернуть часть выплат и продолжить продвижение по карьерной лестнице.

Сколько длится декретный отпуск в разных странах мира?

Беларусь – одна из стран с самым продолжительным декретным отпуском в мире, что отчасти и внесло свою лепту в рассмотрение вопроса о его сокращении.

В каждой стране сформировались свои представления о том, на протяжении какого времени женщина должна растить и воспитывать ребёнка. И где-то этот срок измеряется никак не годами, а всего лишь неделями.

  • Австралия. В Австралии вообще не положено отпуска по беременности и родам, да и после рождения ребёнка «отдохнуть» можно только 18 недель. Этот срок предоставляется маме или папе новорождённого на выбор, или же они могут разделить его по своему усмотрению. При желании можно запросить дополнительные 12 месяцев отпуска, который вам не оплатят.
  • Австрия. Австрийские молодые мамы должны оставить своё рабочее место за 8 недель до предполагаемой даты родов. В общей сложности женщины могут рассчитывать на 16 недель декрета, который оплачивается в 100% размере от заработной платы. Продлить счастливое пребывание с малышом можно: по закону женщина может взять отпуск за своё счёт не более чем на 730 дней.
  • Германия. Немкам предоставляется ещё меньше времени для послеродового ухода за ребёнком – 14 недель. После этого женщина может сама решать, выходить на работу или взять семейный отпуск вплоть до 3 лет. Но вот оплачивается из этого срока всего год и то по 60% тарифу. Кстати, молодые отцы могут подменить молодую маму и взять тяготы и счастье материнства на себя.
  • Италия. Итальянцы тоже щепетильно относятся к работникам: после родов женщина в праве находиться в отпуске по уходу за ребёнком не более 14 недель непрерывно. Оплата производится в размере 80% от зарплаты. Единственная льгота для молодых рожениц при возвращении на работу – сокращение рабочего времени до 6 часов в день.
  • США. Если Беларусь может похвастаться рекордно высоким сроком отпуска по уходу за ребёнком, то Соединённые Штаты – наоборот: после рождения малыша женщины тут же возвращаются к работе. Исключение составляют крупные компании, которые предлагают 12 недель неоплачиваемого отпуска в качестве «подарка» новоиспечённой семье. В эти 12 недель женщина получает гарантию от потери рабочего места, но вот никаких материальных выплат и компенсаций за это не предусмотрено.

Какими бы разными не были условия предоставления декрета, все они преследуют одну цель – поддержать будущих и молодых мам на самом важном этапе их жизни. А вот какой будет эта поддержка и как долго счастливой маме позволят наслаждаться материнством – зависит от государства в частности. Поэтому выходя в декрет в нашей стране, женщины могут выдохнуть и наслаждаться 3 годами счастья, которое оплачивается не только пособием, но и улыбкой любимого ребёнка.

«Декретный отпуск»: нестандартные ситуации | NORMA.UZ

В этом материале разбираем и разъясняем неоднозначные случаи, встречающиеся в кадровой практике: оформление отпуска по уходу за ребенком на бабушку или другого родственника; увольнение работницы по собственному желанию, не выходя из декрета, и дальнейшая судьба временного сотрудника, принятого на ее место.

Сначала оговоримся, что полюбившееся многим кадровикам и прочно вошедшее в обиход выражение «декретный отпуск» или «декрет» – на самом деле неофициальное разговорное понятие. Под ним обычно подразумевают два периода: отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Именно эти названия закреплены действующим трудовым законодательством. По неофициальным источникам, название «декретный отпуск» распространилось после принятия в далеком 1917 году Декрета Совета народных комиссаров о пособии по беременности и родам. В тексте для упрощения будем использовать, в том числе, и разговорное выражение. Но имейте в виду: в кадровых и других официальных документах используйте «законные» варианты написания.

 

Немного теории. Согласно статье 233 Трудового кодекса (далее – ТК) отпуск по беременности и родам дается работающей женщине продолжительностью 70 календарных дней до родов и 56 (при осложненных родах или рождении двух и более детей – 70) дней после них. Всего 126 дней, или чуть больше 4-х месяцев. Основанием оформления декретного отпуска работнице является листок нетрудоспособности, неофициально называемый «больничным» (см. Инструкцию о порядке выдачи листков нетрудоспособности (рег.№ 2667 от 17.04.2015 г.). Он выдается беременной женщине соответствующим лечебным учреждением (как правило, семейной поликлиникой).

 

По окончании срока временной нетрудоспособности, указанного в «больничном», работница может выйти в отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста двух лет с выплатой за этот период пособия, а после него – в дополнительный отпуск без сохранения зарплаты по уходу за ребенком до его трехлетия.

 

Прекращение трудового договора с работницей по инициативе работодателя во время нахождения ее в декрете не допускается, кроме как при полной ликвидации предприятия. В этом случае трудоустройством уволенных работниц занимается местный орган по труду.

 

Теперь перейдем к практике и разберем несколько интересных ситуаций, встречающихся при уходе работницы в декрет. 

 

Оформляем декрет на бабушку

Иногда бывает так, что «новоиспеченная» мама не имеет возможности после окончания отпуска по беременности и родам уйти в отпуск по уходу за ребенком в силу тех или иных причин. В этом случае законодательство дает право использовать такой отпуск работающим отцу ребенка, бабушке/дедушке со стороны матери или отца, а также другому родственнику, который фактически «сидит» с ребенком.

 

Согласно статье 57 Семейного кодекса «родственниками» являются лица, происшедшие от одного общего третьего лица (предка). Родственники по прямой линии – это дети, родители, внуки, дедушка/бабушка, правнуки, прадедушка/прабабушка и т.д. Родственники по боковой линии – братья/сестры, их дети, братья/сестры отца и матери, их дети, братья/сестры дедушки/бабушки, их дети и т.д.

Как видим, круг родственников, имеющих право взять отпуск по уходу, достаточно широк. Это могут быть, к примеру, двоюродная сестра или тётя. При этом если следовать вышеуказанной трактовке слова «родственник», другие близкие, но не состоящие в родстве лица, оформить декрет уже не могут. Например, не родная бабушка для ухода за ребенком своей падчерицы (не удочеренной).

 

Итак, на семейном совете принято решение, что молодая мама после родов выходит на работу, а уход за ребенком будет осуществлять, к примеру, родная бабушка. Для этого она должна написать на работе заявление о предоставлении ей отпуска по уходу за ребенком. Отказать в удовлетворении такой просьбы работодатель не имеет права, так как это будет считаться нарушением действующего законодательства, влекущим административную ответственность. Заявление пишется в произвольной форме и может быть следующего содержания:

«Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком, моим внуком (указать его Ф.И.О. и дату рождения), до достижения им возраста двух лет».

Перечень прилагаемых к заявлению документов для оформления декрета, законом не установлен. Однако это не значит, что, кроме заявления больше ничего не нужно. Ведь работодателю необходимо удостовериться, что ребенок действительно родился, а его родители не оформили декрет на себя. Поэтому ниже представляем рекомендуемый пакет документов, которые целесообразно потребовать кадровой службе от заявителя:

1) свидетельство о рождении ребенка, нуждающегося в уходе;
2) документ, подтверждающий родственные связи заявителя  и одного из родителей ребенка. В рассматриваемом нами случае это – свидетельство о рождении матери или отца ребенка, в котором заявительница указана как мать;

3) справки с мест работы отца и матери малыша о том, что им не предоставляется отпуск по уходу за ребенком.

 

Кадровику желательно ознакомиться с оригиналами этих документов, снять с них копии  и приобщить к личному делу работника. Далее необходимо издать стандартный приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.

 

Обратите внимание! Если бабушка (а равно другой, оформивший «декрет» родственник) – работник небюджетной сферы, она также имеет право на получение по месту работы пособия по уходу за ребенком в размере 2 МРЗП ежемесячно (см. Положение о порядке назначения и выплаты работающим матерям ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста двух лет).

 

А вот когда лицо, оформившее «декрет», работает в бюджетной организации, оплата пособия по уходу за ребенком производится по месту прописки органами самоуправления граждан по правилам Положения о порядке назначения и выплаты социальных пособий и материальной помощи малообеспеченным семьям.

 

Если бремя оплаты пособия по уходу за ребенком работающей бабушке ложится на работодателя, имеет смысл также затребовать справку о неполучении пособия родителями по месту жительства или месту работы. Ведь работающие матери (или лица, их заменяющие) могут получать и зарплату и пособие, если работают на условиях неполного рабочего времени или на дому (см. п. 6 Положения рег. № 1113 от 14.03.2002 г.).

 

Увольнение из декрета по собственному желанию

Случается такое, что декретница не выходя из отпуска по уходу за ребенком, желает уволиться по собственному желанию.На практике в связи с этим у кадровиков возникает немало вопросов: как оформить увольнение, необходим ли выход декретницы на работу для «отработки» и в день увольнения, что делать с работником, принятым на ее место? Отдельного регламентирующего механизма для такого случая закон не предусматривает. А потому кадровики при возникновении на практике такой нестандартной ситуации должны соблюдать обычный порядок, установленный статьей 99 ТК для увольнения по инициативе работника. Рассмотрим все поэтапно.

 

Декретница подает заявление об уходе. Оно должно иметь письменную форму и стандартное содержание. Среди кадровых специалистов при этом остается актуальным вопрос, должна ли работница лично подать заявление на увольнение, т.е. прибыть в организацию, или можно направить его по почте. Возможен и первый, и второй вариант. Только при отправке заявления по почте советуем работникам оформлять его заказным письмом с уведомлением, где будет стоять отметка о его получении работодателем. Данное уведомление станет доказательством фактической подачи заявления об увольнении.  

 

«Отработка» в 2 недели. Сразу оговоримся – в трудовом законодательстве нет официального понятия «отработка». Так кадровые специалисты называют 2-недельный срок предупреждения работодателя о прекращении трудового договора по инициативе работника. Данная мера позволяет работодателю за это время найти замену уходящему работнику, а последнему завершить все рабочие дела. Но в ситуации с увольнением декретницы это теряет свою актуальность, так как обычно на время декрета принимают другого работника. Если работодатель согласен прекратить трудовые отношения той датой, о которой просит заявитель, обязательный 2-недельный срок предупреждения может быть сокращен. По обоюдному согласию начальства и сотрудницы этот срок можно вообще отменить, а увольнение произвести одним днем с подачей заявления.

 

Вместе с тем декретница может просить, но не требовать от работодателя увольнения в желаемый для нее срок, если для этого нет веских причин. Если же таковые имеются (например, выезд за рубеж на ПМЖ, избрание на выборную должность и пр.) работодатель уже обязан прекратить договор в требуемый срок.

 

В свою очередь работодатель не имеет права требовать от декретницы выйти на работу и отработать 2 недели. Срок предупреждения в любом случае будет засчитываться с момента подачи заявления, и в отзыве сотрудницы нет необходимости.

 

Издание приказа и выдача трудовой книжки. Итак, заявление от работницы получено, зарегистрировано и согласовано с работодателем. После этого следует подготовить приказ об увольнении работницы по собственному желанию стандартного содержания в соответствии с нормами статьи 107 ТК.

 

По правилам статьи 108 ТК работодатель обязан выдать работнице копию приказа об увольнении и трудовую книжку в день прекращения трудового договора. Но так как работница находится в отпуске, она может и отсутствовать на работе в день своего увольнения. Как быть кадровикам в этом случае?

 

Конечно, идеальным вариантом было бы вручить все необходимые документы лично работнице, с проставлением ею своей подписи в приказе и книге ведения учета трудовых книжек. Но если сотрудница не может прибыть в организацию, допустимо направить ей в день увольнения копию приказа по почте заказным письмом с уведомлением. Квитанцию об отправке письма и полученное уведомление желательно приложить к документам о прекращении трудового договора. Возможен и другой способ: отправить одного или нескольких сотрудников по месту проживания работницы и вручить ей копию приказа нарочно с оформлением соответствующего акта.

 

Несколько иная ситуация с трудовой книжкой. Ее пересылка с доставкой по указанному адресу без согласия работника не допускается. Поэтому необходимо действовать согласно пункту 3.3. Инструкции о порядке ведения трудовых книжек. То есть направить по почте письменное уведомление с указанием на необходимость получения книжки. Это также нужно успеть сделать в день увольнения, так как каждый просроченный после этого день будет считаться задержкой выдачи трудовой книжки.

 

Переоформляем временного сотрудника. Если декретница увольняется, не выходя из отпуска по уходу, соответственно возникает вопрос: что делать с временным работником, принятым на ее место? Можно ли его уволить или трудовая деятельность продолжается? Прямых ответов на эти актуальные вопросы действующее законодательство не дает. Тем не менее попробуем разобраться исходя из общих правил и имеющихся норм закона.

 

При приеме на работу временного сотрудника на период нахождения основного в декретном отпуске, оформляется срочный трудовой договор. Поэтому дальнейшая судьба временного работника зависит от формулировки в договоре его срока действия. На практике используют несколько ее вариантов.

 

Один из них – конкретизированный, то есть в качестве окончания срока действия договора указывается достижение ребенком основного сотрудника возраста 2-х (или 3-х) лет. По нашему мнению, данный вариант написания является несколько некорректным, но случаи такой формулировки все же еще встречаются. Получается, если даже сама декретница уволилась, срок договора принятого на ее место сотрудника будет «привязан» к дате 2-летия ребенка декретницы. По наступлению этого срока работодатель вправе уволить сотрудника по статье 105 ТК, по соглашению сторон продлить договор на определенный срок или переоформить на неопределенный.

 

Другой вариант указания срока договора – «до выхода основного работника из отпуска по уходу за ребенком». Но как уже говорилось выше, декретница при увольнении может и не выйти на работу. Получается, что условия, в связи с которым заключался срочный трудовой договор, больше нет. А значит, по нашему мнению, и нет основания для прекращения трудового договора с временным работником. Предполагается, что договор в таком случае становится бессрочным. Но по обоюдному согласию сторон возможно и переоформление его на определенный срок. В любом случае советуем внести изменения в трудовой договор, заключив дополнительное соглашение.

 

Ленара Хикматова.

В этой теме действует премодерация комментариев.
Вы можете оставить свой комментарий.

Отпуск по беременности и родам — ​​Американская ассоциация беременных

Отпуск по беременности и родам относится к периоду времени, когда молодая мать уходит с работы после рождения ребенка. Многие компании имеют аналогичные правила для отцов, которые разрешают отпуск по уходу за ребенком. Отпуск по беременности и родам обычно создается за счет различных пособий, включая отпуск по болезни, отпуск, отпуск, личные дни, краткосрочную нетрудоспособность и неоплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам.
Важно спланировать отпуск по беременности и родам так, чтобы вы и ваша семья не столкнулись с неожиданными финансовыми трудностями и могли максимально эффективно проводить время с ребенком.

Что такое краткосрочная нетрудоспособность?

Краткосрочная нетрудоспособность — это тип страхового покрытия, которое оплачивает вашу зарплату или, по крайней мере, ее часть в течение определенного количества недель в связи с медицинскими потребностями. Более крупные компании часто включают эту льготу, и в некоторых штатах есть мандаты, требующие, чтобы она была включена в ваши льготы.
Вы также можете приобрести страховку этого типа в местной страховой компании. Выплачиваемые проценты и сроки покрытия варьируются.На время покрытия также могут повлиять осложненные роды (например, кесарево сечение), поэтому важно подтвердить, что покрывает ваш полис.
Возможно, у вас может быть покрытие с нескольких направлений, поэтому важно подтвердить политику вашей компании. Также важно убедиться, что страховое покрытие начинается до того, как вы забеременеете, потому что после зачатия вы потеряете право на участие в программе. Любые деньги, выплачиваемые вам от вашего работодателя, облагаются налогом, но возможно, что это может быть компенсировано новым вычетом, который приходит с вашим новым ребенком.

Сколько длится декретный отпуск?

Большинство компаний разрешают вам использовать время болезни, отпуска и отпуска для оплаты отпуска по беременности и родам. Некоторые компании требуют, чтобы вы сначала воспользовались этими льготами, а затем использовали какую-либо нетрудоспособность или неоплачиваемое время. Важно проконсультироваться с вашим отделом кадров, чтобы подтвердить политику, связанную с использованием вашего отпуска по болезни, отпуску и отпуску в связи с вашим отпуском по беременности и родам.
Кроме того, поинтересуйтесь, есть ли ограничения на его использование в связи с нетрудоспособностью и/или неоплачиваемым отпуском.

Как работает неоплачиваемый отпуск?

Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и отпуску по болезни (FMLA) — это закон, который требует от большинства компаний предоставлять своим сотрудникам до 12 недель неоплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам после рождения ребенка. FMLA распространяется как на мужчин, так и на женщин, а также доступно для тех, кто усыновил ребенка.
Если родители работают в одной и той же компании, 12 недель затем делятся между ними двумя и представляют собой совокупность их рабочего времени (т.е., у каждого может быть 6 недель перерыва, или у одного может быть 4 недели, а у другого 8 недель).
Существуют исключения из FMLA, которые освобождают бизнес от обязанности предоставлять неоплачиваемый отпуск. Эти исключения включают размер компании (менее 50 сотрудников), время работы (менее 12 месяцев) и уровень заработной платы (верхние 10%).
Сотрудники с доходом, составляющим 10 % верхней заработной платы предприятия, могут не иметь доступа к невыплаченному пособию, если компания сможет доказать, что ваше отсутствие наносит значительный финансовый ущерб организации.В некоторых штатах действуют законы об отпуске по семейным обстоятельствам, которые шире, чем федеральный мандат.
Уточните в своем отделе кадров время отпуска по семейным обстоятельствам:

  • Определите, существует ли предписание штата об отпуске по семейным обстоятельствам.
  • Ознакомьтесь с правилами и ограничениями на совместное использование отпуска, болезни и неоплачиваемого времени.
  • Поговорите со своим начальником о любых проблемах, связанных с вашим отсутствием.
  • Спросите, что происходит с вашими пособиями, пока вы находитесь в отпуске, меняется ли что-либо или нет, и кто платит вам страховые взносы, пока вы находитесь в отпуске.

Для семей, которые могут себе это позволить, неоплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам — это прекрасная возможность еще больше сблизиться с ребенком, наладить его распорядок, отдохнуть и навести порядок в доме. Еще более важно планировать отпуск по беременности и родам, когда вы используете неоплачиваемый отпуск, потому что существует большая вероятность возникновения финансовых проблем.

Когда мне следует уйти в декретный отпуск?

Некоторые женщины начинают брать отпуск за неделю или месяц до ожидаемых родов из-за дискомфорта или желания подготовиться.Другие ждут до последнего момента, чтобы максимально увеличить время, проведенное с ребенком, как только он родится.
FMLA требует, чтобы вы уведомили своего работодателя о своем намерении проводить неоплачиваемое время с семьей не менее чем за 30 дней. Ваш начальник оценит любое дополнительное предварительное уведомление, чтобы спланировать время вашего отсутствия.

Рекомендации в декретном отпуске:

Вы можете сделать несколько вещей, чтобы сделать свой декретный отпуск максимально комфортным как для вас, так и для вашего работодателя:

  • Обратитесь в свой отдел кадров, чтобы узнать подробности о возможностях отпуска по беременности и родам.Это поможет вам спланировать лучшие варианты отпуска по беременности и родам.
  • Сядьте вместе со своим партнером и оцените, сколько времени вы можете себе позволить. Вам и вашему работодателю лучше знать план заранее.
  • После завершения первого триместра начните общение с отделом кадров и теми, кого затронул ваш отпуск, чтобы помочь всем сторонам подготовиться. Некоторые работодатели менее доброжелательны к беременности, чем другие. Возможно, вам придется определить лучшее время для обмена новостями, основываясь на предыдущем опыте, свидетелем которого вы были в офисе.
  • Предоставьте своему начальнику предложения и стратегии для выполнения ваших обязанностей, пока вас нет, информацию о том, над какими проектами вы работаете, и предложите коллегам выполнять ваши обязанности во время отпуска. Это может помочь преодолеть потенциальные проблемы, отмеченные выше.

Для получения дополнительной информации:
Отдел заработной платы и рабочего времени Министерства труда США 200 Construction Ave, NW Washington, DC 20210 1-866-487-9243

Составлено с использованием информации из следующих источников:

1.Министерство труда США

https://www.dol.gov/agencies/whd/fmla

2. Издательство правительства США

https://www.ecfr.gov/cgi-bin/retrieveECFR?n=pt29.3.825#se29.3.825_1217

Отпуск по беременности и родам 101: основные вещи, которые вы должны знать

Если вы уже не находились в декретном отпуске, детали могут быть немного туманными. Мы здесь, чтобы помочь прояснить ситуацию.

Отпуск по беременности и родам – это период времени, когда мать перестает работать, потому что она вот-вот родит или только что родила (или усыновила) ребенка. Хотя мы чаще всего слышим термин «декретный отпуск», иногда его называют:

На вашем рабочем месте может быть или не быть официальной политики отпуска по беременности и родам, и даже если это так, к сожалению, он может не оплачиваться. Если — это оплачено, это не обязательно означает, что оно полностью оплачено; некоторые компании предлагают частично оплачиваемый отпуск или программу, которая технически может быть отпуском по болезни или краткосрочной инвалидностью, которая оплачивает вас во время вашего отпуска.

Какова продолжительность декретного отпуска?

В США нет стандартной продолжительности отпуска по беременности и родам. Недавнее исследование, проведенное Обществом управления человеческими ресурсами (SHRM), показало, что 60% работодателей предоставляют 12-недельный отпуск по беременности и родам; 33% дают более 12 недель. Однако это включает в себя оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск. Согласно исследованию, только 58% компаний выплачивают заработную плату или заработную плату в течение части или всего отпуска по беременности и родам.

Какие у меня есть права на отпуск по беременности и родам?

Получение информации о ваших правах на отпуск по беременности и родам особенно важно, если вы живете в США и являетесь беременной работницей.Почему? В отличие от женщин практически во всех других развитых странах мира, американским женщинам, работающим в США, которые берут отпуск по беременности и родам, не гарантируются какие-либо выплаты пособия по беременности и родам от федерального правительства.

На самом деле, большинство американских женщин получают no  зарплату во время отпуска по беременности и родам и вместо этого полагаются на федеральный закон об отпуске по уходу за ребенком (так называемый Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни, или FMLA), чтобы защитить свою работу в течение 12 недель после родов или усыновления. . По сути, это означает, что женщина имеет право вернуться на свою должность после периода отпуска по болезни или отсутствия без штрафных санкций в отношении заработной платы или должности.

Для ясности: FMLA , а не  гарантирует женщине оплачиваемый отпуск, и это не распространяется на каждого человека. FMLA защищает вас, если вы работаете в компании с более чем 50 сотрудниками в пределах 75 миль от вашего рабочего места, и вы проработали там не менее 1250 часов в течение предыдущего года. Если у вас есть супруг, работающий в той же компании, и он или она также пытается получить право на отпуск в соответствии с FMLA, все становится сложнее. Вы захотите прочитать о правилах и исключениях FMLA.

В дополнение к проверке того, имеете ли вы право на получение отпуска по беременности и родам в соответствии с FMLA, проверьте, живете ли вы в одном из 25 штатов, которые дополнили защиту FMLA либо путем увеличения продолжительности отпуска по беременности и родам (до 16 недель), минимальный размер работодателя ниже 50 или даже требование к частным работодателям оплачивать отпуск по беременности и родам (до некоторого предела).

Тем не менее, за исключением трех штатов — Калифорнии, Нью-Джерси и Род-Айленда — отпуск штата по беременности и родам или, точнее, охраняемый штатом отпуск по уходу за ребенком по-прежнему является неоплачиваемым отпуском. В четырех штатах действуют законы об инвалидности, которые охватывают беременность женщины и рождение ребенка, и вы можете узнать о законах этих штатов здесь: Нью-Йорк, Нью-Джерси, Гавайи и Род-Айленд.

В то время как специфика различается в зависимости от штата, эти законы об инвалидности обычно защищают заработную плату работника (обычно частично и до определенного максимального предела), отпуск.Если вы хотите получить более подробную информацию о законах вашего штата об отпуске по беременности и родам, вам стоит ознакомиться с законами штата о семейных отпусках и отпусках по болезни Национальной конференции законодательных органов штатов.

Какова политика моей компании в отношении отпусков по беременности и родам?

Если вам повезет, вы можете быть наняты одним из частных работодателей, которые финансируют программы оплачиваемого отпуска по беременности и родам или отпуска по семейным обстоятельствам (имеется в виду, что они присылают вам зарплату во время отпуска по беременности и родам так же, как и во время отпуска и оплачиваемого отпуска). Однако, согласно отчету Института семьи и работы за 2008 г., только 16% компаний предлагали полностью оплачиваемый отпуск по беременности и родам; в 2016 году при опросе работодателей с 50 и более сотрудниками только 6% предлагали полную оплату во время отпуска по беременности и родам.

Fairygodboss разработала правила предоставления отпусков по беременности и родам для тысяч компаний, используя информацию, предоставленную нашими участниками. Большинство женщин, оставивших чаевые на нашем сайте, говорят, что получают от 6 до 12 недель полной оплаты. Но некоторые компании платят меньше, а другие выплачивают до 18 недель вашей полной зарплаты и пособий.

Политика в отношении отпусков по беременности и родам обычно применяется в равной степени ко всем сотрудницам компании, хотя некоторые работники, работающие по контракту или входящие в профсоюзы, могут не получать эти льготы.

Если вы недовольны политикой вашего работодателя в отношении отпусков по беременности и родам, вы всегда можете попытаться договориться о продлении отпуска. Не помешает попросить дополнительный отпуск или некоторую оплату во время вашего отпуска, даже если вы просите что-то, что не является частью официальной политики вашей компании. Когда вы излагаете свои доводы, это может помочь вооружиться фактами: заранее проведите небольшое исследование, чтобы показать своему работодателю, что предлагают другие.

В чем разница между декретным отпуском и краткосрочной нетрудоспособностью?

Если этих подробностей, касающихся закона и прав на декретный отпуск, недостаточно, не волнуйтесь! Это становится еще более запутанным (извините).Но сохраняйте спокойствие — мы поможем вам разобраться. Как мы упоминали выше, некоторые компании и сотрудники заявляют, что предлагают (или получают) оплачиваемый отпуск, хотя технически они предлагают (или получают) страховые выплаты по краткосрочной нетрудоспособности, которые определяют «инвалидность» как инвалидность по беременности, покрывающую роды и послеродовое восстановление. Эта путаница терминов понятна.

Некоторые страховые полисы ЗППП покрывают 100% заработной платы женщины во время отпуска по беременности и родам и оплачиваются за счет страховых взносов, покрываемых работодателем.Но другие политики STD требуют, чтобы сотрудница оплачивала счета и/или приобретала эти полисы до того, как сотрудница забеременеет. И, конечно же, полис STD нередко покрывает только часть зарплаты сотрудника во время его отпуска.

Многие профсоюзы и крупные работодатели предлагают полисы страхования от ЗППП, и некоторые считают неуместным называть даже полисы, полностью финансируемые работодателем, «отпуском по беременности и родам», поскольку беременность не является «инвалидностью» и, следовательно, не требует отпуска по нетрудоспособности .С практической точки зрения, есть дополнительные препятствия, через которые сотрудник должен пройти, чтобы воспользоваться преимуществами полиса, основанными на STD.

В отличие от отпуска по беременности и родам, предоставляемого компанией, политика ЗППП требует, чтобы вы получили медицинский диагноз или медицинскую справку от поставщика медицинских услуг; вам, вероятно, потребуется предоставить вашей компании определенную документацию от вашего врача, прежде чем вы начнете получать платежи, передаваемые половым путем. И после того, как вы подадите заявку на получение этих пособий, может пройти период ожидания, прежде чем вы начнете получать платежи.

Как долго и сколько оплачивается краткосрочная нетрудоспособность?

Многие страховые полисы ЗППП покрывают 50-100% вашей зарплаты в течение примерно 6 недель отсутствия после родов, хотя некоторые могут выплачивать дольше, если у вас возникли медицинские осложнения или было кесарево сечение. Сумма получаемых вами выплат в связи с ЗППП зависит от конкретной политики вашей компании и обычно зависит от вашего пребывания в компании и является совершенно отдельным вопросом от ваших медицинских льгот и страхового покрытия.

Если ваша компания платит менее 100% вашей зарплаты в связи с ЗППП, единственный способ получить 100%-ное покрытие зарплаты — это лично дополнить страховые взносы вашего работодателя (что разрешено некоторыми страховыми планами работодателей).Если это невозможно через страховую компанию вашего работодателя, вам, возможно, придется приобрести дополнительный полис в другой страховой компании.

Однако, как правило, вам придется начать платить за страхование от ЗППП до того, как забеременеет. Страховые полисы STD столь же разнообразны, как и любой другой страховой полис, и некоторые требуют, чтобы вы использовали свое время болезни или дни отпуска, прежде чем вы сможете начать получать выплаты. Планы STD часто требуют, чтобы вы физически отсутствовали на своем рабочем месте в течение недели, прежде чем вы сможете начать получать пособия.

Короче говоря, все это чертовски запутанно. Если вы чувствуете, что все, от языка до мелкого шрифта, пугает, вы не одиноки — и вам следует обратиться за всеми подробностями в отдел кадров и льгот вашей компании. Не бойтесь включать все ваши мельчайшие вопросы!

Могу ли я взять как оплачиваемый, так и неоплачиваемый отпуск по беременности и родам?

Если вам посчастливилось получить оплачиваемый отпуск по беременности и родам, ваш оплачиваемый отпуск и FMLA действуют одновременно — это означает, что время, которое вы взяли в оплачиваемый отпуск по беременности и родам, засчитывается в вашу 12-недельную защиту FMLA.Мы уже упоминали, что федеральные законы и законы штата могут защищать вашу работу с неоплачиваемым отпуском по беременности и родам. Но некоторые компании предлагают неоплачиваемый отпуск в дополнение к оплачиваемому отпуску или декретному отпуску, поддерживаемому STD.

Этот корпоративный неоплачиваемый отпуск может даже превышать 12-недельный минимум, предусмотренный FMLA. Даже если ваша компания не предлагает вам дополнительный неоплачиваемый отпуск, вы все равно можете претендовать на дополнительный неоплачиваемый отпуск в соответствии с федеральным законодательством или законодательством штата. В соответствии с некоторыми положениями законодательства штата вы можете взять дополнительный отпуск независимо от того, сколько оплачиваемого корпоративного отпуска по беременности и родам вы взяли.

Плачу ли я налоги с отпуска по беременности и родам или выплаты по краткосрочной нетрудоспособности?

Ага. Плата за отпуск по беременности и родам, финансируемая вашим работодателем, ничем не отличается от вашей зарплаты, так что вы будете  должны платить налоги с нее так же, как и со своей обычной зарплаты. Точно так же, если вы получаете пособие по нетрудоспособности от своего работодателя, который платит страховые взносы, это является налогооблагаемым пособием. Но если вы сами платили за страхование по инвалидности, получаемые вами пособия не облагаются налогом.

Когда мне нужно вернуться к работе?

Если это еще не очевидно, вот в чем дело: каждая женщина сталкивается с лоскутным одеялом применимых законов и политик, которые могут оплачивать (а) ни один, (б) часть или (в) весь ее декретный отпуск для (а ) ни одного, (б) часть или (в) все время, которое она хочет выделить на рождение ребенка. Кроме того, некоторые женщины могут предпочесть работать неполный рабочий день на оплачиваемой основе, а не работать полный рабочий день, что усложняет расчет размера ее заработной платы.Если вы решите работать неполный рабочий день добровольно без компенсации во время вашего отпуска, это ваш выбор, и он не должен влиять на какие-либо выплаты по беременности и родам, которые вы получаете от своего работодателя. Однако, если вы каким-либо образом работаете «официально», это может повлиять на ваши выплаты по краткосрочной нетрудоспособности, поскольку эти полученные средства основаны на вашей неспособности работать.

Это означает, что простого ответа нет; сроки вашего возвращения на работу зависят от вашего финансового положения, личного выбора, а также политики и законов в отношении отпусков, которым вы подчиняетесь.Это также зависит от требований вашей работы и от того, какой баланс между работой и личной жизнью вы ищете. Если вы хотите продлить время вашего отпуска по беременности и родам, вам следует подумать о накоплении личных, больничных и отпускных или оплачиваемых выходных дней (PTO), которые вы накопили до рождения ребенка.

Что, если я решу не возвращаться к работе?

Некоторые из вас могут решить не возвращаться на работу после отпуска по беременности и родам или краткосрочного отпуска по нетрудоспособности — что вполне понятно! В некоторых случаях вам, возможно, придется выплатить часть ваших пособий, поэтому просто убедитесь, что вы попросили свой отдел кадров написать мелкий шрифт, прежде чем принимать это решение.

Что делать, если меня уволят, когда я беременна или нахожусь в декретном отпуске?

Быть уволенным неприятно при любых обстоятельствах, но особенно тяжело, когда вы беременны или находитесь в декретном отпуске. Если вы считаете, что закон мог быть нарушен и вы столкнулись с дискриминацией в связи с беременностью, обязательно проконсультируйтесь с адвокатом о возможных вариантах.

Для чтения и исследования ваших прав вы можете начать с веб-сайта Комиссии США по равным возможностям трудоустройства (EEOC).В нем описываются ваши средства защиты в соответствии с Законом о дискриминации беременных (PDA) и другими применимыми федеральными законами, а также приводятся ресурсы и контактная информация.

Получу ли я пособие во время отпуска по беременности и родам?

Если вы имеете право на отпуск FMLA, да, ваша компания должна продолжать поддерживать вас в плане медицинского страхования, пока вы находитесь в отпуске. Но компания имеет законное право потребовать возмещения ваших взносов по медицинскому страхованию, если вы не вернетесь после вашего отпуска FMLA.

Кроме того, имейте в виду, что FMLA не требует, чтобы работодатели разрешали вам накапливать льготы или время до выслуги лет, когда вы находитесь в отпуске. Это означает, что часы могут остановиться на таких вещах, как начисление отпуска и количество времени, которое вы можете сказать, что работали в компании, чтобы претендовать на такие вещи, как повышение на основе выслуги лет, участие в плане 401k вашей компании или наделение правами вашей компании. соответствующие инвестиции или опционы на акции.

Наконец, вы не сможете делать взносы на свой счет 401k или счет с гибкими расходами, пока вы в отпуске, потому что вы не получаете зарплату от своего работодателя, а это значит, что вы не можете вносить доллары до вычета налогов.

Большинство компаний, которые предлагают полностью оплачиваемый отпуск по беременности и родам (не в соответствии с политикой ЗППП), также оплачивают другие ваши трудовые выплаты в течение этого периода.

Что делать, если я считаю, что мой работодатель нарушил определенные правила или законы?

Мы не можем дать юридическую консультацию, но мы можем сказать вам, что это зависит от того, какие правила, по вашему мнению, нарушила ваша компания и какие законы были нарушены. Существуют также некоммерческие организации, такие как Equal Rights Advocates, 9to5.org и Национальное партнерство для женщин и семей, которые могут предоставить вам рекомендации и дополнительную информацию о ваших правах.

Вы также можете проконсультироваться с адвокатом, прежде чем принимать какие-либо решения. Если ваш вопрос касается отпуска по FMLA, вы можете подать жалобу в отдел заработной платы и рабочего времени Министерства труда.

Что делать, если я усыновляю или беру приемного ребенка?

Некоторые работодатели предлагают полисы для приемных родителей, идентичные или аналогичные тем, которые предоставляются биологическим родителям. Но одна большая разница может возникнуть с компаниями, которые оплачивают отпуск по беременности и родам с помощью полисов ЗППП, потому что усыновление обычно не подпадает под определение этих страховых полисов.В соответствии с FMLA вам разрешено взять 12 недель неоплачиваемого отпуска. И опять же, в некоторых штатах предусмотрена политика отпуска по уходу за ребенком.

Когда и как я должен подать заявление на отпуск?

Это в значительной степени личное решение. В соответствии с FMLA вы должны запросить отпуск по беременности и родам с предварительным уведомлением не менее чем за 30 дней. На самом деле, однако, большинство женщин заметно беременеют всего через несколько месяцев, поэтому многие решают сообщить об этом своему работодателю после первого триместра, когда риск выкидыша значительно снижается.

Нужен совет, как проболтаться перед начальником и коллегами? Ознакомьтесь с нашими советами о том, как сообщить начальнику, что вы беременны.

Как мне принять решение о начале отпуска?

Для большинства женщин это личное решение. По закону, если вы используете отпуск FMLA, вы можете взять отпуск в любое время во время беременности или даже после родов (в течение 1 года после рождения вашего ребенка). Некоторые женщины работают до тех пор, пока у них не начнутся роды, но если вас пугает мысль о разрыве вод на работе, вы не одиноки.Многие женщины решают уйти в декрет еще до родов!

Вы также должны учитывать свои финансы и количество физического труда или стресса, которые влечет за собой ваша работа. Если вы решите уйти в досрочный отпуск по беременности и родам из-за осложнений со здоровьем или по рекомендации вашего врача, вы, как правило, сможете получать выплаты по краткосрочной нетрудоспособности, начиная с этого момента.

Получают ли отцы отпуск по уходу за ребенком?

В соответствии с FMLA как мужчины, так и женщины имеют право на неоплачиваемый отпуск продолжительностью до 12 недель в связи с рождением ребенка или при усыновлении или взятии ребенка из приемной семьи.Родители — как мужчины, так и женщины — имеют право на этот отпуск в течение одного года после рождения нового ребенка.

Некоторые компании могут предлагать более продолжительный отпуск по уходу за ребенком или отпуск по семейным обстоятельствам для будущих отцов, но эти правила различаются в зависимости от компании.

Надеемся, это поможет! Но мы знаем, что это сбивает с толку, поэтому, если у вас есть вопросы о том, что мы рассмотрели — или не рассмотрели — не стесняйтесь. Напишите нам по адресу [email protected] или разместите свой вопрос на нашей странице обсуждения декретного отпуска, где сообщество Fairygodboss сможет присоединиться к совету!

Подпишитесь на ежедневные советы от реальных женщин, прямо на ваш почтовый ящик.

Об эксперте по вопросам карьеры:

Fairygodboss — крупнейшее онлайн-сообщество для женщин, занимающихся карьерой. Его редакционная команда состоит из экспертов по карьере из разных отраслей и профессий, которые любят делиться профессиональными советами.

4 важные вещи, которые нужно сделать перед декретным отпуском

Готовы начать проверять свой список дел перед декретным отпуском?

Может показаться, что для подготовки к рождению ребенка нужно многое сделать и организовать, особенно когда речь идет о том, чтобы навести порядок на работе перед отпуском по уходу за ребенком.Хотя список дел, которые нужно сделать перед декретным отпуском, иногда может показаться ошеломляющим, проще всего выполнить его шаг за шагом. Выполнение одного дела за раз может помочь вам вычеркивать эти пункты из списка быстрее и без особого стресса. Убедившись, что эти 4 ключевых момента, приведенные ниже, выполнены заблаговременно, вы можете немного успокоиться, поэтому вы можете расслабиться в эти последние несколько недель перед рождением вашего ребенка!

  1. Подготовьте план смены работы для коллег, которые вас заменят

Составьте маркированный список всех ваших обязанностей и любых текущих проектов, чтобы его можно было легко поделиться с коллегами, прежде чем уйти в декретный отпуск.Постарайтесь разослать этот список как минимум за 3 недели до запланированного начала вашего отпуска — ваш малыш может просто решить прийти пораньше, поэтому лучше начать постепенный переход, пока вы еще работаете (если это возможно!) в состоянии ответить на любые первоначальные вопросы, которые могут возникнуть, когда другие присоединятся к вашим проектам. Учтите следующее для своего плана перехода на другую работу:

  • Список проектов и их текущие статусы. Не забудьте указать ключевые контакты или заинтересованные стороны для каждого проекта, а также указать, кто должен быть «временным» контактным лицом в ваше отсутствие.
  • Инструкции и ссылки на важные файлы и/или файловую систему. Хотя вы можете точно знать, где все хранится, вашим коллегам будет полезно иметь каталог, чтобы быстро и легко получить доступ к файлам или документам, к которым им может понадобиться доступ, пока вы в отпуске.
  • Список других текущих обязанностей и соответствующих контактных лиц для каждого.

Когда ваш список будет составлен, просмотрите его вместе со своим руководителем и, при необходимости, запланируйте время, чтобы пообщаться с кем-нибудь, кто будет вас замещать, чтобы ознакомить их с планом перехода на другую работу и заранее ответить на любые вопросы.

  1. Поговорите со своим менеджером о гибких вариантах работы

Обсудите со своим руководителем и отделом кадров, какие у вас могут быть варианты гибкой работы в течение последней недели или двух до ожидаемой даты родов (или если вы перешагнете дату родов!). Многим мамам может быть неудобно и они устают в конце -конец беременности, поэтому возможность работать удаленно или иметь гибкий график работы в здании до прибытия вашего малыша может избавить вас от некоторого дискомфорта и помочь воплотить в жизнь ваш план перехода на другую работу.Если вы будете работать из дома, убедитесь, что у вас есть все необходимое для успешной работы. Возможно, вам придется поговорить с вашим ИТ-специалистом. отдела, чтобы убедиться, что у вас есть доступ к серверам, файлам, электронной почте и другим элементам, таким как гарнитура, для удобной и эффективной удаленной работы, пока ваш ребенок не появится.

  1. Приведите в порядок документы на пособие по уходу за ребенком

Обязательно ознакомьтесь со своим справочником для сотрудников или политиками отдела кадров, чтобы получить актуальную информацию о политике вашей компании в отношении отпусков по уходу за ребенком, чтобы вы точно знали, чего ожидать, и могли планировать соответствующим образом.Ознакомьтесь с вариантами, которые может предоставить Закон об отпуске по семейным обстоятельствам (FMLA) и отпуском по нетрудоспособности, а также с любыми дополнительными рекомендациями по отпуску по уходу за ребенком, предоставленными вашей компанией, чтобы вы могли решить, какие варианты для вас наилучшие.

FMLA предоставляет 12-недельный (неоплачиваемый) отпуск с сохранением рабочего места для сотрудников, которые проработали на своего работодателя в течение 12 месяцев (из них не менее 1250 часов в течение этих 12 месяцев) в месте, где у работодателя есть 50 или более сотрудников в течение 75 миль. Если эти требования соблюдены, это означает, что ваш работодатель не может заставить вас вернуться на работу раньше, чем через 12 недель.Просмотрите все отдельные льготы по отпуску по уходу за ребенком, которые может предложить ваша компания, и обсудите со своим партнером наиболее приемлемый вариант.

После того, как ваш план отпуска по уходу за ребенком будет утвержден, обязательно заполните все документы, которые могут потребоваться для обработки вашего отсутствия и активации любых льгот. Поговорить с вашим отделом кадров — отличная отправная точка, даже если они передают льготы и / или отпуска консультанту или поставщику услуг по инвалидности — кто-то из отдела кадров должен, по крайней мере, быть в состоянии направить вас в правильном направлении! Знайте, что вас могут попросить получить справку от врача или попросить вашего поставщика медицинских услуг просмотреть и подписать некоторые из ваших документов об отпуске по уходу за ребенком и/или FMLA, поэтому дайте время получить эти документы до истечения срока подачи.

Наконец, вы также можете спросить свой отдел кадров, что вам нужно сделать, чтобы ваш ребенок был добавлен в ваш план медицинского страхования, и как обновить информацию об удержании налога, чтобы отразить вашего нового иждивенца — оба эти вопроса должны быть сделаны сразу после он или она прибывает. Ваш контакт с отделом кадров — отличный ресурс в это время, и он может помочь вам найти то, что вам нужно.

  1. Начните готовить дома и ЗАМОРОДИРУЙТЕ!

Приготовление нескольких больших порций еды, которую можно заморозить, а затем легко разогреть, – одна из самых полезных вещей перед декретным отпуском, особенно для себя в будущем после родов.Будь это ваш первый ребенок или у вас уже были дети, одна из последних вещей, о которых вы будете думать после возвращения домой из больницы, — это приготовление ужина. Воспользуйтесь любым свободным временем, которое у вас есть, и приготовьте двойную или тройную порцию ваших любимых супов, соусов и других быстрых блюд, которые хорошо замораживаются. Разделите их на порции размером с еду, чтобы позже вы могли съесть уже приготовленный ужин — огромное облегчение для мамы, недавно выписавшейся из больницы с ее новорожденным ребенком!

Друзья и родственники могут также захотеть принять участие в «Поезде с едой» для вашей семьи, как только появится ваш малыш! Хотя все всегда спрашивают, чем они могут помочь в первые послеродовые дни, трудно понять, что вам может понадобиться в данный момент.Имея это в виду, если кто-то еще готовит еду и готовит, это может быть огромным облегчением, пока вы заняты кормлением, переодеванием и прижиманием вашего новорожденного! Такие ресурсы, как MealTrain.com, позволяют близким запланировать себя, чтобы обеспечить вас едой один раз или даже чаще.

  1. БОНУС – Другие важные дела перед декретным отпуском
  • Установите автокресло. Помните, что вы можете попросить местную полицию или пожарную охрану проверить и убедиться, что оно установлено правильно.
  • Закажите молокоотсос, покрываемый страховкой, и убедитесь, что он доставлен заранее, чтобы у вас было время почистить и продезинфицировать молокоотсос и детали, собрать его и ознакомиться с ним — таким образом, вы сможете начать сцеживание как только появится ваш ребенок!
  • Попросите свой отдел кадров или другого коллегу-новую маму на вашем рабочем месте показать вам комнату матери или частное помещение для кормления грудью. Ваше контактное лицо по кадрам также должно предоставить вам ресурсы и правила, касающиеся грудного вскармливания после того, как вы вернетесь на работу.

Это такое волнительное время, мама! Мы надеемся, что эти советы помогут вам организоваться и отметить несколько пунктов в вашем списке дел, чтобы у вас осталось немного времени, чтобы сосредоточиться на себе и насладиться радостью и волнением от того, что вы стали родителем. Помните, что компания Medela готова поддержать вас на каждом этапе вашего пути до родов и грудного вскармливания.

Как работает декретный отпуск: руководство для работодателя

Отпуск по беременности и родам становится все более актуальной темой для работников и предприятий.В этом заинтересованы не только будущие мамы. Новые сотрудники, желающие спланировать свою семью, часто рассматривают политику отпуска по беременности и родам или льготы как причину присоединиться к компании. Даже те, кто не предвидит необходимости декретного отпуска, более благосклонно относятся к компаниям, поддерживающим сотрудников и семью.

Для предприятий отпуск по беременности и родам ⁠ — оплачиваемый или неоплачиваемый — может показаться расходом. Но политика отпуска по беременности и родам может иметь большие преимущества для бизнеса, помимо привлечения талантов.Это может помочь с производительностью, удержанием и даже лояльностью компании. Умные владельцы бизнеса знают, что это может быть очень ценным для компании.

Что такое декретный отпуск?

Отпуск по беременности и родам относится к периоду времени, когда мать перестает работать после рождения ребенка. Когда сотрудник ожидает, работодатель может рассчитывать на получение просьб об отпуске. Отпуск по беременности и родам может быть начат до рождения ребенка, если об этом просит мать или у нее возникли осложнения во время беременности; или это может начаться после рождения.

Для малого и среднего бизнеса декретный отпуск может вызвать осложнения и для компании. Покрытие рабочей нагрузки и смены может быть трудным, но все больше и больше работодателей видят выгоду в предоставлении пособия по беременности и родам настолько щедрым, насколько они могут себе это позволить.

Требуется ли декретный отпуск по закону?

Для большинства работающих женщин отпуск по беременности и родам не требуется по закону. Хотя Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA) предоставляет работникам отпуск с сохранением рабочего места в случае рождения ребенка или передачи ребенка на воспитание, 40% женщин не имеют права на отпуск по беременности и родам в соответствии с законом.Это может быть связано с размером организации (предприятия с менее чем 50 сотрудниками не охватываются) или со стажем работы.

Работники имеют право на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам в округе Колумбия и пяти штатах: Калифорния, Нью-Джерси, Род-Айленд, Нью-Йорк и Вашингтон. Количество доступного отпуска и ставка оплаты варьируются в зависимости от штата. Предприятиям следует проверять любые мандаты в своем регионе для получения руководящих указаний.

Какова продолжительность декретного отпуска?

Продолжительность отпуска устанавливается или предприятия подпадают под действие федеральных или государственных правил отпуска по семейным обстоятельствам.Для федерального FMLA максимум 12 недель. Состояния с руководящими принципами различаются.

В Калифорнии правомочные матери могут получить отпуск продолжительностью до 52 недель (частично оплачиваемый) в связи с рождением ребенка. Страхование по краткосрочной нетрудоспособности штата Нью-Йорк может предоставить матерям до 26 недель частично оплачиваемого отпуска. Аналогичные программы есть и в других штатах.

Для остальных женщин в США политика отпусков их работодателя определяет, на какой отпуск они имеют право после родов, если таковые имеются.Лучше всего разработать политику отпуска по беременности и родам, в которой будут установлены пособия по отпуску, будет ли оплачиваться сотрудник и требуется ли письмо об отпуске по беременности и родам.

Общество управления человеческими ресурсами (SHRM) сообщило, что в 2017 г. 60% работодателей предлагают 12-недельный отпуск по беременности и родам; 33% предлагают более длительные отпуска. Это могут быть оплачиваемые и неоплачиваемые отпуска. Исследование также показало, что 81% компаний предлагали матерям постепенное возвращение к работе после рождения ребенка. Это может означать неполный рабочий день или смены в краткосрочной перспективе.

Когда начинается декретный отпуск?

Отпуск может начаться до рождения ребенка, если мать хочет подготовиться к родам, или после. Осложнения беременности могут диктовать, когда мать начнет свой отпуск. Для женщин, которые работают в компании с 15 и более сотрудниками, Закон о дискриминации беременных предлагает некоторую защиту занятости в случае осложнений. К этим работникам следует относиться как к любому работнику с временной нетрудоспособностью.

Экономика декретного отпуска

Соединенные Штаты — единственная развитая страна, в которой не предусмотрен оплачиваемый отпуск по беременности и родам.В некоторых странах, например в Финляндии, молодым мамам платят до трех лет после рождения ребенка. В Великобритании они могут получить до 39 недель оплачиваемого декретного отпуска. По оценкам, в США только 16% работников частного сектора имеют доступ к любому типу оплачиваемого отпуска по беременности и родам.

Стоимость отгула на работе в связи с рождением ребенка может иметь прямое влияние на количество запрашиваемого и используемого отпуска. Более двух третей всех матерей и 40% домохозяйств с детьми в возрасте до 18 лет управляются женщинами, которые являются основными кормильцами.По некоторым данным, 25% женщин возвращаются на работу в течение 2 недель после рождения ребенка: вероятно, по экономическим причинам.

В то время как 70% женщин сообщают о том, что после родов им требуется некоторое время, 16% сообщают, что им требуется всего от 1 до 4 недель; около половины берут отпуск не менее 5 недель, а 25% — девять недель или дольше. Оставшаяся треть матерей не берет отпуск, возвращаясь к работе практически сразу после рождения ребенка.

Оплачивается или не оплачивается отпуск по беременности и родам?

Для большинства женщин в США декретный отпуск не оплачивается.Только несколько штатов предписывают оплачивать отпуск по беременности и родам. По данным Общества управления человеческими ресурсами, в 2018 году около 35% частных компаний предлагали тот или иной оплачиваемый отпуск по беременности и родам.

Для многих компаний оплачиваемый отпуск по беременности и родам является преимуществом, к которому стоит стремиться. В условиях жесткого рынка соискателей текучесть кадров обходится дорого — по некоторым оценкам, она составляет одну пятую годовой зарплаты сотрудника. По сравнению с этим стоимость оплачиваемого отпуска в несколько недель или месяцев может быть выгодной сделкой. Одно исследование показало, что молодые мамы, которые взяли оплачиваемый отпуск, с большей вероятностью вернутся и останутся на работе через 9–12 месяцев после окончания отпуска, чем их неоплачиваемые коллеги.Новые мамы с большей вероятностью вернутся к своему работодателю, если их отпуск также будет оплачен.

Что такое справка об отпуске по беременности и родам и требуется ли она?

Письмо об отпуске по беременности и родам не требуется по закону, но многие компании используют его для документирования заявления работника на отпуск, чтобы они могли определить, как будет распределяться работа во время отсутствия и когда мама планирует вернуться. Сотрудники могут добровольно предложить им задокументировать свою просьбу. В письме обычно указывается, сколько отпусков, по расчетам новой матери, им понадобится, и когда компания может ожидать, что они вернутся на работу.Некоторые молодые мамы также предлагают, как распределить свою рабочую нагрузку в их отсутствие.

Независимо от того, получаете ли вы официальное письмо об отпуске по беременности и родам или устное уведомление, лучше всего документировать то, что было запрошено. Отправьте письменное подтверждение получения письма, если оно получено, или поработайте с сотрудником над созданием документа с запросом на отпуск, в котором указано, когда он предполагает начать брать отпуск и когда он рассчитывает вернуться. Документирование запроса на отпуск предоставляет бизнесу временную шкалу, которая помогает перераспределить работу и распределить любую предоставленную оплату.

Почему декретный отпуск так важен

Рабочая сила в США постоянно растет, и без новых рабочих мест бизнес остановится. Дети делают это. Когда работники имеют необходимую им защиту работы и даже какую-то форму компенсации, они могут с уверенностью создавать свои семьи.

Помимо помощи работникам, декретный отпуск (оплачиваемый и неоплачиваемый) помогает работодателям. Это может повысить моральный дух и производительность, а также привязанность к рабочей силе.Матери, получившие отпуск по беременности и родам, возвращаются к своему первоначальному работодателю и с большей вероятностью останутся там.

Снижение высокой стоимости текучести кадров и связанных с этим затрат на обучение новых сотрудников является еще одним преимуществом политики отпуска по беременности и родам. Политика отпуска по беременности и родам может быть мощным фактором, привлекающим лиц, ищущих работу. С талантом в большом почете каждое преимущество, которое предоставляет работодатель, увеличивает его шансы найма лучших кандидатов.

Суть? Отпуск по беременности и родам полезен для работников и для бизнеса.Политика отпуска по беременности и родам привлекает и удерживает сотрудников и помогает матерям найти время, необходимое им, чтобы они могли вернуться на работу готовыми к работе.

Закладка( 0 )

Войдите в закладку

Еще нет учетной записи? Регистрация

Когда лучше всего начать декретный отпуск?

Выбор времени начала отпуска по беременности и родам может быть трудным решением, особенно если вы испытываете тяжелые симптомы беременности или работаете на тяжелой работе, но хотите проводить как можно больше времени с ребенком после его рождения.

Чтобы помочь вам принять решение, мы собрали факты, а также несколько советов о том, что следует учитывать при выборе даты отпуска.

Когда я смогу уйти в декретный отпуск раньше?

Как правило, самое раннее начало отпуска по беременности и родам — за 11 недель до родов. Тем не менее, даже если вы решите работать до наступления срока родов, если вы в конечном итоге возьмете отпуск из-за болезни, связанной с беременностью, в течение последнего месяца беременности, ваш отпуск начнется именно тогда.Точно так же, если вы рано начнете рожать, ваш отпуск по беременности и родам начнется с этой даты.

Когда последний раз я могу уйти в декретный отпуск?

Если иное не указано вашим работодателем, вы можете продолжать работать вплоть до установленного срока, если хотите. Однако обычно отпуск берут за неделю или две до родов, чтобы избежать стресса, связанного с родами на работе, и обеспечить безопасное и запланированное рождение ребенка.

Что я должен учитывать при принятии решения?

Как вы себя чувствуете во время беременности.Беременность у всех разная. Если вы изо всех сил пытаетесь продолжать работать из-за таких симптомов, как недостаток сна, боли в спине, изжога, список можно продолжить, у вас может не остаться другого выбора, кроме как начать свой декретный отпуск раньше и попытаться расслабиться и лечить симптомы. . С другой стороны, вы могли бы найти беременность на одном дыхании! В этом случае у вас будет энергия, чтобы продолжать работать до желаемой даты.

Ваша поездка на работу

Поездка на работу может быть достаточно напряжённой из-за загруженных и опаздывающих поездов или часов, проведенных в пробках, но это значительно усугубляется, когда у вас есть проблемы, о которых нужно думать, не говоря уже об изнурении.Если ваша работа связана с длительными поездками на работу, которых нельзя избежать, вы можете подумать о том, чтобы уйти в отпуск пораньше, чтобы избежать кошмарных поездок на работу!

Требования вашей работы

Если вы работаете на особенно физически или эмоционально изматывающей работе, вам может быть трудно продолжать работать до наступления срока родов, и вы предпочитаете уйти в отпуск раньше. В качестве альтернативы, если вы можете работать за столом дома, вы можете продолжать работать как можно ближе к сроку родов.

Ваши планы до рождения

Возможно, вы предпочтете уйти в отпуск пораньше, чтобы сосредоточиться исключительно на организации и подготовке к рождению вашего малыша, или, может быть, вы хотите насладиться расслабляющим бэби-мун до того, как ваш новый приезд изменит жизнь, какой вы ее знаете! Если вы все рассортировали и думаете, что вам будет довольно скучно в декретном отпуске за несколько недель до рождения ребенка, возможно, вам захочется поработать ближе к дате родов.

Совет от других мам

Может быть очень полезно поговорить с другими друзьями и членами семьи об их опыте декретного отпуска, особенно если они работают по той же профессии, что и вы.А еще лучше, если у вас на работе есть люди, которые уже ушли в декрет, почему бы не обратиться к ним за советом.

Могу ли я изменить дату отпуска по беременности и родам?

Вы можете изменить дату отпуска по беременности и родам, но должны уведомить своего работодателя за 28 дней. Если вы начинаете чувствовать себя гораздо более уставшим, чем ожидалось, вы можете подумать о том, чтобы перенести дату отпуска на более ранний срок. В качестве альтернативы, у вас может быть больше энергии, чем вы думали, и вы предпочтете продолжить работу ближе к установленному сроку.

Декретный отпуск – на что полагается и как его получить

Вы имеете право взять до года отпуска по беременности и родам. Неважно, как долго вы работаете на своего работодателя, сколько вам платят или сколько часов в неделю вы работаете.

Кто может уйти в декретный отпуск

Если вы работаете, вы имеете право на отпуск по беременности и родам. Вероятно, вы являетесь наемным работником, если выполняете постоянную работу в фиксированные часы, установленные вашим работодателем.

Вы не имеете права на отпуск по беременности и родам, если вы «работник».Обычно вы рабочий, если вы:

  • работа в агентстве — если у вас нет соглашения о том, что вы работаете в агентстве
  • имеют контракт с нулевым рабочим временем

Проверить, являетесь ли вы сотрудником, может быть сложно. Если вы не уверены, обратитесь в ближайший отдел по работе с гражданами .

Если вы работаете не по найму

Если вы работаете не по найму, вы не имеете права на отпуск по беременности и родам.

Даже если в вашем контракте указано, что вы «работаете не по найму», на самом деле вы можете быть наемным работником и иметь право на отпуск по беременности и родам.Всегда лучше проверить, относится ли это к вам. Если вы не уверены, обратитесь в ближайший Центр помощи гражданам.

Если вы не можете получить декретный отпуск

По закону после рождения ребенка вам необходимо взять отпуск не менее чем на 2 недели (4 недели, если вы работаете на фабрике), даже если вы не имеете права на декретный отпуск.

У вас все еще есть права на работу, пока вы беременны, и вам все равно следует проверить, какое пособие по беременности и родам вы можете получить. Вы можете иметь право на установленное законом пособие по беременности и родам или пособие по беременности и родам, даже если вы не можете получить отпуск по беременности и родам.

Если вы забеременели в декретном отпуске

Вы можете снова уйти в декретный отпуск, если забеременеете, когда уже находитесь в декретном отпуске. Вам не нужно возвращаться к работе между беременностями.

Вам нужно будет проверить, можете ли вы получать пособие по беременности и родам во второй раз, но в остальном у вас есть те же права, что и при первой беременности. Правила подачи уведомления и начала отпуска остаются прежними:

  • вам необходимо уведомить своего работодателя за 15 недель до установленного срока
  • вы можете уйти в декретный отпуск за 11 недель до родов

Если вы служите в полиции или вооруженных силах

У вас другие правила отпуска по беременности и родам.Проверьте свой контракт или поговорите со своим работодателем, чтобы узнать, какие права у вас есть.

Если вы работаете на рыбацкой лодке и получаете долю от ее прибыли

У вас другие правила отпуска по беременности и родам. Проверьте свой контракт или поговорите со своим работодателем, чтобы узнать, какие права у вас есть.

Как получить отпуск по беременности и родам

Как минимум за 15 недель до недели, когда должен родиться ваш ребенок, сообщите своему работодателю:

  • что вы беременны
  • когда родится ваш ребенок
  • что вы хотите уйти в декретный отпуск
  • , когда вы хотите, чтобы ваш декретный отпуск начинался и заканчивался (вы можете изменить эти даты позже)

Лучше сообщить об этом своему работодателю в письменной форме, чтобы у вас была запись.

Ваш работодатель должен подтвердить дату окончания вашего декретного отпуска. Если они этого не сделают, стоит попросить их об этом, чтобы убедиться, что вы оба имеете в виду одну и ту же дату.

Ваш работодатель может запросить медицинскую справку, например форму MATB1. Вы получите его на дородовом приеме после 20-недельного сканирования.

Если вы не сообщили работодателю о своей беременности до установленного срока

Поговорите со своим работодателем как можно скорее, даже если до даты родов осталось менее 15 недель.Вы все еще можете взять отпуск по беременности и родам, если для вас было бы нецелесообразно уведомить об этом вовремя. Это может быть, например, если вы:

  • приступили к работе менее чем за 15 недель до родов
  • не знал, что вы беременны
  • находились в больнице

Когда можно уйти в декретный отпуск

Вы можете уйти в декретный отпуск в любой день за 11 недель до родов. Ваш декретный отпуск начнется раньше указанной вами даты, если: 

  • ваш ребенок рождается рано или
  • вы не работаете из-за болезни, связанной с беременностью, и это происходит за 4 недели до даты родов

Как долго может длиться ваш декретный отпуск

Ваш декретный отпуск продлится год, если вы не сообщите своему работодателю, что хотите вернуться раньше.Он не может длиться дольше года.

Самый короткий декретный отпуск, который вы можете взять, составляет 2 недели. Это продолжается до 4 недель, если вы работаете на фабрике.

Если вы хотите взять отпуск больше года

У вас нет права на отпуск по беременности и родам более чем на год, но ваш работодатель может разрешить вам взять дополнительный отпуск на работе. Любое дополнительное время не будет классифицироваться как декретный отпуск, поэтому у вас не будет прав на декретный отпуск на это время.

Если вы думаете об отстранении от работы более чем на год, вам необходимо обсудить со своим работодателем:

  • сможете ли вы вернуться на работу после дополнительного времени
  • будет ли дополнительное время считаться перерывом в работе
  • будете ли вы платить за дополнительное время

Убедитесь, что у вас есть письменное соглашение.

Вы также можете поговорить со своим работодателем о гибком графике работы и возвращении на работу, но с использованием неоплачиваемого отпуска по уходу за ребенком.

Изменение дат отпуска по беременности и родам

Вы можете изменить даты отпуска по беременности и родам, уведомив об этом своего работодателя:

  • , чтобы начать отпуск раньше, сообщите об этом своему работодателю не менее чем за 4 недели до новой даты начала отпуска.
  • чтобы начать отпуск позже, сообщите об этом своему работодателю не менее чем за 4 недели до старой даты начала отпуска
  • чтобы закончить отпуск раньше, сообщите своему работодателю не менее чем за 8 недель до новой даты окончания
  • , чтобы закончить отпуск позже, сообщить своему работодателю не позднее, чем за 8 недель до старой даты окончания

Вы можете уведомлять меньше, если ваш работодатель никогда не сообщал вам в письменном виде даты отпуска по беременности и родам.По-прежнему полезно уделять им как можно больше внимания.

Добавление отпуска к отпуску по беременности и родам

Вы можете взять отпуск непосредственно перед или после отпуска по беременности и родам, если хотите проводить больше времени вне работы.

Если вы берете отпуск сразу после отпуска по беременности и родам, вы все еще классифицируетесь как вернувшийся на работу.

Декретный отпуск Кэти заканчивается в воскресенье, 18 сентября, и она сразу уходит в недельный отпуск. Считается, что она вернется на работу в понедельник, 19 сентября, хотя ее не будет в офисе до понедельника, 26 сентября.

Наращивание отпуска в декретном отпуске

Вы накапливаете отпуск как обычно, пока находитесь в декретном отпуске. Если вы не можете взять отпуск из-за того, что находитесь в отпуске по беременности и родам, ваш работодатель должен позволить вам перенести до 5,6 недель неиспользованных дней (28 дней, если вы работаете 5 дней в неделю) на следующий отпускной год.

Если ваш работодатель говорит, что вы не можете взять декретный отпуск

Ваш работодатель должен согласиться на ваш отпуск по беременности и родам, если вы уведомили его заблаговременно.

Если ваш работодатель говорит, что вы не можете взять декретный отпуск, попросите его объяснить причины. Скорее всего, это дискриминация материнства, и вы можете предпринять дополнительные шаги, если их ответ вас не удовлетворит.

Основное руководство по отпуску по беременности и родам

Сообщение на работе о том, что вы беременны, вызовет много добрых пожеланий, а затем неизбежно начнутся вопросы: как долго вас не будет дома? Ты вернешься? Когда твой последний день?

Когда делиться новостями

Есть две точки зрения, когда речь заходит о том, чтобы поделиться своей беременностью на работе.Один говорит: ждите как можно дольше, чтобы как можно дольше избегать некоторых из этих неудобных и навязчивых вопросов. Другой говорит, делитесь своими новостями, как только вам удобно, потому что это дает всем вокруг вас — и вам! — более чем достаточно времени, чтобы спланировать отпуск по беременности и родам.

Независимо от того, когда вы решите поделиться своими новостями, рекомендуется сначала поговорить со своим руководителем и иметь хотя бы четкий план вашего отпуска по беременности и родам, включая то, сколько времени вы возьмете, и как ваше расписание может выглядеть, когда вы вернетесь или если вы даже вернетесь обратно на всех.

Планирование отпуска по беременности и родам

Вы только что узнали, что ждете (может быть, впервые!) и теперь должны планировать не только рождение ребенка, но и то, что это значит для вашей работы. Планирование отпуска по беременности и родам может быть проще, если вы будете подходить к нему в три разных этапа: 

Этап 1: Планирование отпуска по беременности и родам

Этап 2: отпуск по беременности и родам

Этап 3: Возвращение к работе

Мы проведем вас через каждый этап вашего декретного отпуска и поможем вам охватить все необходимое.

📖Подробнее : Как спланировать отпуск по беременности и родам

Этап 1: Планирование отпуска по беременности и родам

Приступая к планированию отпуска по беременности и родам, определите свои меры защиты в соответствии с FMLA, возможные варианты краткосрочной нетрудоспособности, законы вашего штата в отношении отпуска по беременности и родам, а также то, что включает политика отпуска по беременности и родам вашей компании.

Контрольный список декретного отпуска 

🗒️Начните заранее планировать свой декретный отпуск с помощью этого пошагового руководства.

См. контрольный список

Знай свои права

Когда вы начинаете планировать отпуск по беременности и родам, первым шагом является понимание ваших прав как беременной женщины и молодой матери. Федеральных законов, требующих от компаний предоставления оплачиваемых отпусков по болезни , не существует, но Закон об отпуске по болезни семьи (FMLA) действительно защищает работу женщины в течение 12 недель после рождения ребенка. Эта защита означает, что вы имеете право вернуться на прежнее место и платить после рождения ребенка.

Начало работы: Посмотрите наш «Час единства: Права матерей на работе», чтобы получить дополнительную информацию о том, как выявлять дискриминацию, вести диалог с руководством и запрашивать приспособления до, во время и после отпуска по беременности и родам.

Защита FMLA распространяется только на компании с более чем 50 сотрудниками . Если вы работаете в малом бизнесе, ваш работодатель не обязан предлагать вам страховое покрытие FMLA. На самом деле это довольно распространено — 40% женщин не охвачены FMLA.

Если ваша работа не защищена FMLA, для того, чтобы уйти в декретный отпуск, вам необходимо:

  • Поговорите со своим работодателем о других вариантах и ​​о том, сколько времени они готовы предоставить вам, даже если это не оплачивается.
  • Используйте все свое время болезни и отгулы сразу после рождения ребенка, чтобы получить отпуск по беременности и родам, сохраняя при этом свою работу.

Законодательство штата , регулирующее декретный отпуск, различается. Как минимум, ваш работодатель обязан соблюдать как FMLA, так и любые применимые законы штата.

Важно, чтобы вы сделали домашнее задание . Официальная политика компании может не отражать отпуск, на который вы имеете право в соответствии с FMLA или законами вашего штата, и вам может потребоваться указать на это.

Страхование по краткосрочной нетрудоспособности может быть использовано для возмещения упущенного дохода из-за многих обстоятельств, которые мешают вам работать, например отпуск по беременности и родам.Только 17% сотрудников в США имеют доступ к оплачиваемому отпуску по семейным обстоятельствам, поэтому краткосрочное страхование по нетрудоспособности может защитить ваш доход, пока вы находитесь в отпуске.

Создать план отпуска по беременности и родам

Наличие четкого плана отпуска по беременности и родам облегчит вашей команде адаптацию к вашему отсутствию. Это также показывает вашим менеджерам, что вы серьезно относитесь к поддержке команды в это время и к облегчению перехода как в декретный отпуск, так и из него.

Постарайтесь подготовить план отпуска по беременности и родам до третьего триместра на тот случай, если вам нужно уйти раньше.

Ваш план отпуска по беременности и родам должен включать:

Сколько времени вы будете снимать

Некоторые работодатели, ориентированные на семью, могут предлагать больше, чем стандартный 12-недельный отпуск FMLA. Вы не обязаны проходить полные 12 недель, предлагаемые вам FMLA, но рекомендуется подождать не менее 6 недель, пока вы не получите медицинское освидетельствование после родов, прежде чем вернуться к работе.

Продолжительность отпуска по беременности и родам зависит от вашего финансового положения, состояния здоровья матери и количества времени, которое вы берете в отпуск до рождения ребенка.FMLA покрывает в общей сложности 12 недель, и если вам придется прекратить работу до родов из-за ухудшения состояния здоровья, это время будет засчитано в счет ваших 12 недель.

Рекомендуется расспросить окружающих и узнать, сколько времени ушло в декретный отпуск другим матерям в вашей компании. Это может дать вам представление о том, какие типы исключений может предоставлять компания.

Даты начала и окончания отпуска

Если вы хотите работать до родов, обычно вы можете включить это в свой план и просто указать, что вам потребуется 12 недель (или столько, сколько вы берете) с даты родов.Работодатели, как правило, проявляют гибкость в этом вопросе, но было бы неплохо иметь готовый план перехода и страхового покрытия по крайней мере за пару недель до установленного срока.

Насколько доступным вы будете в отпуске

Это личные предпочтения. Некоторые мамы предпочитают взять декретный отпуск и полностью сосредоточиться на семейной жизни. В зависимости от обстоятельств, некоторые мамы могут чувствовать себя более доступными, начиная с определенного момента отпуска.

Кто будет выполнять ваши обязанности

В дополнение к вашему плану отпуска по беременности и родам важно документировать свои процессы, проекты и приоритеты и вести записи для каждого текущего.Вы также можете порекомендовать, кто, по вашему мнению, лучше всего подходит для выполнения каждой обязанности, а затем обсудить этот план со своим руководителем.

Как вы вернетесь к работе

Если вы заинтересованы в поэтапном подходе к повторному входу или изучении гибких вариантов работы, сейчас самое время задать вопрос. Помните, антидискриминационные законы защищают вашу работу на протяжении всей беременности и увольнения. Даже если ваш работодатель не доволен вашей просьбой, ваша работа защищена.

Этот план отпуска по беременности и родам должен быть подготовлен в виде документа, которым можно легко поделиться с вашим руководителем, членами команды и отделом кадров.

Этот план отпуска по беременности и родам должен быть подготовлен в виде документа, которым можно легко поделиться с вашим руководителем, членами команды и отделом кадров.

Изучение вариантов ухода за детьми

Если вы будете пользоваться услугами по уходу за детьми, когда вернетесь на работу, лучше начать поиски как можно раньше. Не ждите, пока начнется ваш декретный отпуск. У многих поставщиков услуг по уходу за детьми есть списки ожидания, и на всякий случай неплохо было бы записаться в некоторые из них.

 

📖Подробнее: Создание плана ухода за детьми

Этап 2: уход в декретный отпуск

Мы бы сказали, что это самая легкая часть, когда вы распланировали каждую деталь своего отпуска по беременности и родам, но никаких гарантий нет! Беременность, роды и родительство могут поставить вас в тупик.Важно часто проверять себя во время отпуска.

Если вы чувствуете, что боретесь , вы не одиноки. Всемирная организация здравоохранения сообщает, что 10% беременных женщин и 13% только что родивших женщин страдают психическим расстройством, обычно депрессией.

 

📖 Подробнее: Ресурсы по охране психического здоровья матери

Отключите как можно больше

Это особое время в вашей жизни, и вы имеете право полностью взять запланированный отпуск по беременности и родам и отключиться от сети.

Этап 3: Возвращение к работе

Несмотря на то, что во время декретного отпуска важно максимально отключиться от сети, начать думать о возвращении к работе за пару недель до важного дня — хорошая идея.

Постепенное приближение к идее возвращения к работе и всему, что с этим связано (новые приоритеты, совмещение требований по уходу за детьми, работа в условиях недосыпания), может помочь облегчить переход.

Это также важное время, чтобы подумать о своем психическом здоровье, прежде чем брать на себя дополнительный стресс на работе.Возвращение на работу с послеродовой депрессией может добавить дополнительный стресс.

За неделю до выхода на работу:

Может быть полезно начать присматривать за детьми по крайней мере за несколько дней до вашего первого рабочего дня. В первые несколько дней у вас может возникнуть много противоречивых чувств, и вам будет легче их обработать, когда вы будете дома.

Используйте это время, чтобы внимательно изучить свои карьерные цели и приоритеты. Возможно, они немного изменились за время вашего декретного отпуска, и это нормально.

Когда вы вернетесь к работе :   

Чаще проверяйте себя и помните, что вам не нужно делать все сразу. У вас есть несколько месяцев электронных писем и приоритетов компании, чтобы наверстать упущенное. Ставьте перед собой реалистичные цели. Обязательно открыто поговорите со своим руководителем о том, что вам нужно для успеха во время этого перехода.

📖Подробнее: Как подготовиться к возвращению из декретного отпуска

Нужно больше гибкости?

Вернувшись к работе, вы можете понять, что вам нужно больше гибкости, чтобы сбалансировать свои личные и профессиональные цели.Вы не одиноки: исследование WerkLabs показало, что гибкость является приоритетом номер один для мам при поиске работы.

📖Подробнее: Выступая за гибкость работы


Это больше, чем рабочие места.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*